在 excel 里面隐藏单元格,本质是隐藏整行或者整列,单元格本身不能单独隐藏,只能把所在行或者列隐藏起来,取消隐藏单元格,就是把已经隐藏的行或者列重新显示出来,常用方式有三种,第一种是选中隐藏行列两侧相邻的行列,右键菜单选择取消隐藏,第二种是通过开始选项卡里面的格式菜单,找到隐藏和取消隐藏功能,第三种是全选整张工作表之后统一取消全部隐藏行列,很多新手误以为可以单独隐藏单个单元格,所以一直找不到对应的按钮,还有部分情况取消隐藏之后还是看不到,是因为行高列宽被设置成零,或者工作表保护锁定,导致取消隐藏操作失效,日常临时隐藏数据之后,优先使用右键菜单操作,整张表存在大量隐藏行列的时候,推荐全选工作表一次性取消隐藏,如果工作表开启保护,需要先撤销工作表保护,才能正常执行取消隐藏单元格相关操作。
方法一 右键菜单取消隐藏行或者列
这个是最常用,操作最快的方式,适合知道隐藏行列位置的场景。
取消隐藏行操作步骤
第一步 找到隐藏行上下相邻的两行,鼠标拖动同时选中这两行。
第二步 在选中区域点击鼠标右键。
第三步 在弹出菜单里面点击取消隐藏,被隐藏的行就会恢复显示。
取消隐藏列操作步骤
第一步 找到隐藏列左右相邻的两列,鼠标拖动同时选中这两列。
第二步 在选中区域点击鼠标右键。
第三步 在弹出菜单里面点击取消隐藏,被隐藏的列就恢复显示。
方法二 开始选项卡格式菜单取消隐藏
这个是菜单入口方式,适合不熟悉右键菜单的用户。
操作步骤
第一步 选中隐藏行列相邻的行或者列。
第二步 切换顶部开始选项卡。
第三步 找到单元格分组里面的格式按钮,点击展开下拉菜单。
第四步 鼠标移动到隐藏和取消隐藏选项。
第五步 根据需求选择取消隐藏行,或者取消隐藏列。
方法三 全选工作表批量取消全部隐藏
表格里面存在多处隐藏行列,不知道全部位置的时候,使用这个方法一次性恢复。
操作步骤
第一步 点击工作表左上角行号列标交叉的三角按钮,全选整张工作表。
第二步 右键任意行号或者列标,点击取消隐藏,整张表所有隐藏行和隐藏列全部恢复。
第三步 也可以通过开始选项卡格式,隐藏和取消隐藏,选择取消隐藏全部行列。
补充 单元格隐藏相关概念说明
excel 没有单独隐藏单个单元格的功能,如果想要视觉上隐藏单元格内容,可以设置自定义数字格式,输入三个分号,单元格里面内容就看不见,但是编辑栏依然可以看到内容,这个不是真正隐藏单元格,只是隐藏显示内容,和隐藏行列不是同一个功能,不要混淆。
常见失效原因对照表
| 失效现象 | 主要原因 | 解决办法 |
|---|---|---|
| 点取消隐藏没有反应 | 工作表开启保护 | 审阅选项卡撤销工作表保护 |
| 取消隐藏之后行还是很窄 | 行高被设置为 0 | 手动把行高调整为正常数值 |
| 取消隐藏之后列依然很窄 | 列宽被设置为 0 | 手动调整列宽到正常宽度 |
| 部分行列依旧隐藏 | 只选中单侧行列,没有选中相邻两侧 | 重新选中隐藏位置上下或者左右相邻行列 |
补充重点注意事项
隐藏行列之后,SUM AVERAGE 这类普通函数依然会计算隐藏行列里面的数据,只有 SUBTOTAL 函数才会识别隐藏行,做统计的时候要注意这个差异。
如果是筛选产生的隐藏行,这种属于筛选隐藏,不是手动隐藏,右键取消隐藏是无效的,需要清除筛选,才可以恢复显示。
工作表保护状态下,很多格式操作会被限制,取消隐藏单元格相关操作会变成灰色不可点击,必须先解除保护。
Mac 版本 excel,右键菜单和开始选项卡的取消隐藏入口逻辑和 Windows 版本基本一致。
【常见问题】
问题 1 excel 取消隐藏单元格为什么不能单独隐藏单个单元格
回答 1 excel 取消隐藏单元格相关操作,本身只能针对整行整列,excel 隐藏单元格并不是单独隐藏单元格本体,是隐藏单元格所在的行或者列,excel 没有单独隐藏单个单元格的功能,所以不能直接对单个单元格执行 excel 取消隐藏单元格操作。
问题 2 excel 取消隐藏单元格之后还是看不到内容是什么原因
回答 1 excel 取消隐藏单元格操作完成依旧看不到,一般是工作表保护锁定,或者行高列宽数值为零,如果是筛选造成的 excel 隐藏单元格,右键取消隐藏无效,需要清除筛选,才能恢复 excel 隐藏单元格的显示。
问题 3 excel 取消隐藏单元格可以一次性恢复全部隐藏行列吗
回答 1 excel 取消隐藏单元格支持批量操作,全选整张工作表之后右键点击取消隐藏,就可以一次性恢复全部 excel 隐藏单元格对应的隐藏行和隐藏列,适合大量分散隐藏行列的表格。
【免责申明】
本文基于微软 excel 常规版本讲解,不同版本 excel 菜单名称基本一致,工作表保护,筛选隐藏,自定义格式隐藏内容属于特殊场景,本文仅作为学习参考,操作前建议备份工作表,正式业务表格解除保护之后请记得重新设置保护,自行核对表格数据。
