导读 关于规范红头文件制作的指导性意见为确保公文处理工作的规范化、制度化，进一步提高工作效率和质量，现就红头文件的制作提出以下指导性意见
关于规范红头文件制作的指导性意见
为确保公文处理工作的规范化、制度化，进一步提高工作效率和质量，现就红头文件的制作提出以下指导性意见。红头文件作为机关单位的重要公务文书，其格式和内容直接关系到信息传递的有效性和权威性。因此，在制作过程中必须严格遵守相关标准与要求。
首先，红头文件应包含标题、发文字号、密级及保密期限（如适用）、紧急程度、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章以及附注等要素。其中，标题需简明扼要地概括文件核心内容；发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成，位于标题下方居中位置；主送机关即受文对象，应在正文前顶格书写；正文语言应严谨准确，逻辑清晰，避免冗长复杂；附件说明则用于标注随文附带的资料名称及数量。
其次，排版方面需注意字体大小、行距、页边距等细节问题。一般情况下，标题采用二号小标宋体字，正文用三号仿宋体字，各级标题可依次选用黑体、楷体或加粗仿宋体进行区分。此外，页边距上下左右均不得小于2.5厘米，段落首行缩进两字符，行间距设置为固定值28磅。
最后，红头文件在完成初稿后须经过严格审核校对，确保无错别字、漏字现象，并符合现行法律法规及相关政策规定。只有这样，才能真正发挥红头文件在政务工作中的重要作用。希望各单位能够高度重视此项工作，共同推动公文管理水平再上新台阶。