导读 公司公章管理制度公章作为公司的权威象征，是企业对外进行经济活动和法律事务的重要工具。为了确保公司印章使用的合法性与安全性，特制定本
公司公章管理制度
公章作为公司的权威象征，是企业对外进行经济活动和法律事务的重要工具。为了确保公司印章使用的合法性与安全性，特制定本管理制度。
首先，公章的保管必须由专人负责，通常为行政或财务部门指定人员。保管人需严格遵守“双人监督”原则，在使用过程中不得擅自离岗或委托他人代管。同时，公章存放应具备防盗、防火功能，如保险柜等设施，并定期检查其安全性。
其次，公章使用需经过严格的审批流程。任何涉及公章的文件都必须先经部门负责人审核签字，再交由总经理或授权领导批准后方可盖章。对于重大合同、协议等重要文件，还需提交董事会讨论决定。未经批准擅自使用公章的行为将被视为严重违规。
此外，公章使用记录应详细登记，包括时间、用途、申请人及批准人信息等内容，以便日后追溯。每次用印后，应及时归还至指定地点并做好交接手续。若发现公章丢失或被盗，须立即上报公安机关备案，并及时通知相关合作方以防风险。
最后，定期组织员工学习公章管理规定，增强法律意识，明确责任义务。通过加强内部管理和外部监督相结合的方式，确保公章的安全高效运转，维护公司合法权益。