复函格式及应用实例
在日常工作中,复函是一种常见的公文形式,用于回复来函或请示事项。它具有正式、规范的特点,是上下级机关之间、平级单位之间沟通的重要工具。本文将详细介绍复函的格式要求,并提供一个具体的例子以供参考。
一、复函的基本格式
1. 标题:位于页面顶部正中央,通常由“关于”+“事由”+“复函”构成。例如:“关于××问题的复函”。
2. 发文字号:位于标题下方,按照“单位名称〔年份〕×号”的格式编写。
3. 主送机关:即收函单位,在正文开头顶格书写,如“××市人民政府:”。
4.
- 开头简要说明收到对方来函的情况。
- 针对来函中的具体问题进行分析并作出答复。
- 必要时可提出建议或要求。
5. 结尾语:常用语有“特此函复”、“敬请审阅”等。
6. 落款:包括发文单位全称和成文日期,加盖公章。
7. 附件(如有):注明附件名称及份数。
二、实例演示
假设某县政府收到乡镇政府关于修建村级道路的资金支持请求,以下是其复函示例:
关于同意拨付村级道路建设资金的复函
××县人民政府〔2023〕第15号
××乡人民政府:
贵乡《关于申请修建村级道路资金支持的函》已收悉。经研究决定,同意从县财政专项资金中拨付人民币伍拾万元整,用于支持贵乡村级道路建设工作。请严格按照相关规定使用资金,并确保工程质量达标。同时,请定期向县财政局报送项目进展报告。
特此函复。
附件:村级道路建设项目预算表一份
××县人民政府
2023年9月10日
通过上述内容可以看出,一封合格的复函不仅需要遵循严格的格式规范,还应做到逻辑清晰、语言简洁明了,以便于对方理解和执行。希望本文能为大家撰写复函提供一定帮助。
